Aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, bu internet sitesi aracılığıyla iletişime geçen kişileri kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ankara Barosu'na kayıtlı Av. Merve Tekeş Akkoç tarafından işlenir.

• Adres: Eti Mah. Toros Sk. No: 15/3 Çankaya/Ankara
• Telefon: +90 505 687 04 32
• E-posta: av.mervetekes@gmail.com

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formunu doldurmanız hâlinde şu veriler işlenir:

• Kimlik: ad ve soyad
• İletişim: telefon numarası ve e-posta adresi (e-posta isteğe bağlıdır)
• Talep: seçtiğiniz konu (isteğe bağlı) ve mesajınızın metni
• İşlem güvenliği: bu aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin onay kaydı ve tarihi ile IP adresinizin geri döndürülemeyen özeti. Ham IP adresi form kayıtlarında saklanmaz.

Telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla ulaşmanız hâlinde, bu kanallarda kendi isteğinizle paylaştığınız bilgiler de aynı amaçlarla işlenir.

Siteyi ziyaret ettiğinizde, barındırma hizmet sağlayıcısının sunucularında IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfa ve ziyaret zamanı gibi teknik kayıtlar (sunucu kayıtları) otomatik olarak oluşabilir.

İlk iletişimde mesajınıza özel nitelikli kişisel verileri (ör. sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti), kimlik numarası, banka veya şifre bilgisini yazmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları

• Talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
• Görüşme gün ve saatinin planlanması
• İletişim formunun spam ve kötüye kullanıma karşı korunması, sitenin güvenliğinin sağlanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c): talebinize dönüş yapılması ve görüşmenin planlanması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e)
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (m.5/2-f): formun ve sitenin güvenliği, sunucu kayıtları

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla, elektronik ortamda ve doğrudan sizin tarafınızdan paylaşılması yoluyla toplanır. Sunucu kayıtları, siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla oluşur.

6. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama veya ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

• Barındırma hizmet sağlayıcısı (Hostinger): sitenin ve iletişim formu kayıtlarının sunucuda tutulması ve form bildirim e-postalarının gönderilmesi amacıyla. Sunucular Almanya'da (Frankfurt), yedekler Fransa'dadır.
• E-posta hizmet sağlayıcısı (Google): iletişim formundan gönderdiğiniz mesajlar, bildirim olarak veri sorumlusunun e-posta adresine (Gmail) iletilir; e-posta ile yazmanız hâlinde de iletiniz bu adrese ulaşır. Bu iletiler Google sunucularında tutulur.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: hukuki bir yükümlülük bulunması veya talep edilmesi hâlinde.

Hostinger ve Google sunucuları yurt dışında bulunduğundan bu aktarımlar yurt dışına aktarım niteliğindedir ve KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Sitedeki WhatsApp bağlantısına tıklamanız veya İletişim sayfasındaki haritayı "Haritayı göster" düğmesiyle açmanız hâlinde, ilgili hizmetle (WhatsApp/Meta, Google) doğrudan bağlantı kurulur. Bu hizmetlerde gerçekleşen işlemler, ilgili şirketlerin kendi gizlilik politikalarına tabidir. Harita, düğmeye basılmadan yüklenmez.

7. Saklama süresi

İletişim formu üzerinden gelen mesajlar, sunucuda alındıkları tarihten itibaren en fazla 1 yıl saklanır ve bu sürenin sonunda silinir. Barındırma sağlayıcısının otomatik yedeklerinde silinen kayıtlar, yedekleme döngüsü süresince bir süre daha bulunabilir. E-posta kutusuna bildirim olarak ulaşan kopyalar ile e-posta ve WhatsApp yazışmaları, talebin amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır.

Görüşme sonucunda vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde, bu ilişkiye ilişkin bilgiler avukatlık mevzuatı ve ilgili kanunlarda öngörülen süreler boyunca saklanır.

8. Verilerin güvenliği

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirler alınır. Site bağlantısı şifrelidir (HTTPS), form kayıtları internetten doğrudan erişilemeyen bir klasörde tutulur ve IP adresleri özetlenerek saklanır. Kayıtlara yalnızca veri sorumlusu erişir. Veri sorumlusu, avukat olarak Avukatlık Kanunu'nun 36. maddesindeki sır saklama yükümlülüğüne tabidir.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgileri ve talebinizi açıklayan imzalı bir dilekçeyle Eti Mah. Toros Sk. No: 15/3 Çankaya/Ankara adresine elden teslim ederek, noter aracılığıyla göndererek veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.